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¿Hacemos un power point? Instructivo

1. Introduccion
Este instructivo de Powerpoint 2000, le será de gran ayuda si desea aprender a manejar esta aplicación rápida y eficazmente.
¿Necesitas presentar ideas? ¿Tienes que hacer discursos, explicar conceptos a otras personas o crear información para presentarla en directo mediante un equipo ó diapositivas?. Si es así, el programa para presentaciones gráficas Microsoft PowerPoint 2000 puede ayudarle a comunicar sus ideas con éxtio.
Aunque no sea un experto en Multimedia o un genio desarrollando páginas Web, PowerPoint le ayudará a crear estupendas presentaciones con diapositivas, a preparar admirables presentaciones electrónicas autoejecutables y a diseñar deslumbrantes sitios Web. PowerPoint le guía y asesora en lo que a composición, diseño y formato de las diapositivas se refiere. Puede mejorar las presentaciones con imágenes y efectos de sonido, y complementar la información relevante con tablas y gráficos.
PowerPoint 2000 también le ayuda a llevar sus ideas del Web. No sólo puede crear páginas Web impresionantes, sino que puede colaborar con otras personas en Internet y crear conjuntamente presentaciones con diapositivas. Transmita las dispositivas por Internet para que las vena cientos de personas al mismo tiempo. Ya sea en la misma sala o por todo el país, con PowerPoint 2000 sus ideas tendrán más fuerza que nunca.
2. Concepto De Powerpoint 2000
Es un programa que permite el diseño de presentaciones y diapositivas. Es una aplicación parte de la Familia MicroSoft Office 2000, que corre bajo unambiente completamente gráfico gracias a la plataforma de Windows Millennium; por esta razón, el manejo de diapositivas (creación, modificación, eliminación, etc.) se hace de una forma rápida y sencilla.
3. Iniciar Powerpoint 2000
Si posee un Acceso Directo en el Escritorio, solo haga clic sobre él.
De lo contrario siga los siguientes pasos:
Inicio\Ejecutar\POWERPNT 8
  1. Haga clic en el Botón Inicio.
  2. Ubíquese en la Opción Programas.
  3. Haga clic en MicroSoft Powerpoint.
Pantalla Principal De PowerPoint 2000
La ventana principal de PowerPoint 2000 presenta las mismas características que cualquier ventana de Windows Millennium.
Aperece una VENTANA que tiene el siguiente aspecto:
  • Asistente para autocontenido: Crea una presentación solicitando información de contenido, propósito, estilo, documentos y salida. La nueva presentación contiene texto de ejemplo que puede reemplazar por el texto que desee.
  • Plantilla de diseño: Crea una presentación a partir de una de las plantillas de diseño de PowerPoint.
  • Presentación en Blanco: Crea una presentación en blanco usando los valores predeterminados de texto y colores.
  • Abrir una presentación existente: Abre una presentación ya existente para modificarla o mostrarla.
Pasos Para Iniciar El Trabajo CON PowerPoint 2000
  1. Aparace la VENTANA ANTERIOR.
  2. Seleccione la opción PRESENTACION en BLANCO.
    Si existe una presentacion en el disco, haga clic en abrir una presentacion existente.
  3. Haga clic en el botón ACEPTAR.
  4. Aparece la Ventana NUEVA DIAPOSITIVA. (Existen 24 AUTODISEÑOS)
  5. Haga clic en el AUTODISEÑO que desea crear. (El Nombre del AUTODISEÑO aparece en la parte INFERIOR DERECHA)
  6. Haga clic en el botón ACEPTAR.
Obtener Ayuda. Utilice ¿Qué es esto?
Para obtener ayuda ó una pequeña explicación corta pero concreta de lo que hace el Elemento (Botón) seleccionado.
  1. Abrir el Menú ?
  • Haga clic en la opción ¿Qué es esto?. El puntero asume otra forma.
  • Haga clic en el elemento que desea obtener información. Por ejemplo: Botones de Herramientas.
Botones Principales
VISTA NORMAL
VISTA ESQUEMA
VISTA DIAPOSITIVA
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
  • VISTA NORMAL: Divide la pantalla en tres secciones: la ventana principal donde se encuentra la diapositiva actual, el panel de esquema a la izquierda y el panel de notas en la parte inferior. Esta es la vista que más utilizará para trabajar. Puede cambiar el tamaño de cada panel haciendo clic en el borde y arrastrándolo hasta que adquiera el tamaño que desee.
  • VISTA ESQUEMA: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.
  • VISTA DE DIAPOSITIVAS: En Vista de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.
  • PANEL DE NOTAS: El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia.
Estos tres paneles también se muestran al guardar la presentación como página Web. La única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse por la presentación.
  • VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.
Colocar Plantilla De Diseño (Fondo Diapositiva)
  1. Abrir Menú FORMATO.
  2. Haga clic en la Opción APLICAR PLANTILLA DE DISEÑO...
  3. Seleccione un DISEÑO a INSERTAR.
  4. Haga clic en el Botón APLICAR.
colocar efecto de transición a la diapositiva
  1. Abrir Menú PRESENTACIÓN.
  2. Haga clic en la Opción TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA...
  3. Seleccione el EFECTO haciendo clic en él. (Haga clic en el Botón de Lista)
  • Se recomienda TRANSICIÓN AL AZAR.
  1. Coloque el TIEMPO para mostrar la siguiente DIAPOSITIVA en:
  • Automáticamente después de
  1. Seleccionar un SONIDO si dispone de SISTEMA MULTIMEDIA.
  2. Haga clic en el Botón APLICAR ó Aplicar a TODAS.
Aplicar Efectos Preestablecidos De Animacion
  1. Seleccione un Elemento de la Diapositiva que desea colocar el Efecto.
  2. Abrir Menú PRESENTACIÓN.
  3. Haga clic en la Opción PREESTABLECER ANIMACIÓN...
  4. Haga clic en una Animación.
Aplicar Efectos De Animacion
  1. Seleccione un Elemento de la Diapositiva que desea colocar el Efecto.
    Si el Botón ya está Activo omitir Paso 2.
  2. Haga clic en el Botón EFECTOS DE ANIMACIÓN.
  3. Haga clic en el EFECTO que esté disponible para el elemento seleccionado.
Visualizar Las Diapositivas Con Todos Los Efectos Colocados
  1. Haga clic en el Botón PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.
Realizar Nueva Diapositiva
Haga clic en el Botón NUEVA DIAPOSITIVA.
  1. Haga clic en el NUEVO DISEÑO a realizar.
  2. Haga clic en el Botón ACEPTAR.
VER PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS con TODOS LOS EFECTOS COLOCADOS
  1. Presione F5 ó
  • Abrir Menú Presentación.
  • Ver Presentación. (Haga Clic)
Ensayar Intervalos
Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede definir o cambiar los intervalos de la presentación con diapositivaselectrónica.
  1. Abrir Menú Presentación.
  2. Haga clic en la Opción Ensayar Intervalos.
  3. Aparece las Diapositivas, con la Ventana ENSAYO.
  • Haga clic en el botón SIGUIENTE con el tiempo deseado para ese EFECTO. Visualice el tiempo en el RECUADRO.
  • Para detener, clic en el botón PAUSA.
  • Para comenzar de nuevo el ENSAYO, haga clic en el botón REPETIR.
  • Aparece al Final el TIEMPO TOTAL del ENSAYO.
  1. Lea la Pregunta y luego haga clic en: Si: Acepta el tiempo de duración. No: Cancela la operación.
  2. Configurar Presentacion
    Configura las opciones para ejecutar una presentación con diapositivas, incluyendo el tipo de presentación, las diapositivas que incluirá, si incluirá sonido y efectos de animación, el color de la pluma de anotación y cómo desea avanzar las diapositivas.
  3. Abrir Menú Presentación.
  4. Haga clic en la Opción CONFIGURAR PRESENTACIÓN.
  5. Seleccione las opciones de la Ventana que usted desee...
  • Ejemplo: Seleccione la Opción: REPETIR EL CICLO HASTA PRESIONAR ESC
  1. Personalizar Animacion
    Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.
  2. Haga clic en la Opción ACEPTAR.
  3. Seleccione la Diapositiva que desea PERSONALIZAR ANIMACIÓN.
  4. Abrir Menú Presentación.
  5. Haga clic en la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN.
  6. Seleccione el Elemento (Objeto) que desea ANIMAR: ANIMAR OBJETOS DE LA ANIMACIÓN.
  7. Haga clic en la Ficha que desea Personalizar:
  • ORDEN E INTERVALOS-EFECTOS-EFECTOS DEL GRÁFICO-CONFIGURACIÓN MULTIMEDIA
  1. Haga clic en el Botón VISTA PREVIA (Visualizar la animación colocada)
    Pasos Para Borrar Una Diapositiva
  2. Haga clic en el Botón ACEPTAR.
  3. Haga clic en el botón VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA
  4. Haga clic en la Diapositiva que desea BORRAR.
  5. Presione la tecla SUPRIMIR (SUPR)


Autor:

Roger Rondón

Venezuela
29 años
Instructor de Informática

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Palabras, siglas... que nos ayudan a comprender el mundo de la tecnología

Ajax: Acrónimo de Asynchronous JavaScript And XML (JavaScript asíncrono y XML). Es una técnica de desarrollo Web para crear aplicaciones interactivas o RIA (Rich Internet Applications). Éstas se ejecutan en el cliente, es decir, en el navegador de los usuarios y mantiene comunicación asíncrona con el servidor en segundo plano. De esta forma es posible realizar cambios sobre una página sin necesidad de recargarla, lo que aumenta la interactividad, velocidad y usabilidad en la misma.
App: Aplicación de software, tal como un navegador Web o un Procesador de Texto. Las llamadas “killer apps” son aplicaciones que logran éxito y se imponen debido a que las usan gran cantidad de personas. En algunos casos, incluso modifican los paradigmas de un negocio, como Amazon, Skype, eBay, etc.
Avatar: Representación digital (foto, imagen, dibujo, etc) de un participante (usuario) en un ambiente en línea como Second Life.
Badge: Se trata de un pequeño banner o recuadro que se incorpora a los blogs y permite, por ejemplo, que los demás vean las actualizaciones de Flickr.
Beta: Subtítulo que acompaña a los nuevos productos de Internet, en fase de prueba. Significa que el servicio no se encuentra todavía en su fase definitiva y que puede mejorarse.
Blogroll: Lista de enlaces a otros blogs que son del gusto o encuentra útiles, el autor de un blog. Se asimila a una “lista de favoritos”.
Blook: (e-book) Inspirado en los blogs, se trata de un libro sin papel y tinta, publicado en línea, que se lee en pantalla y que se puede imprimir por demanda. Lulu es una de las empresas más reconocidas como editores de blooks. 
Content Management System (CMS): Sistema de gestión de contenidos en línea que permite modificar fácilmente información desde cualquier computador conectado a Internet, simplificando las tareas de creación, distribución, presentación y mantenimiento de contenidos en Internet.
Early adopters: Personas que se anticipan a las tendencias del mercado y que con su influencia en sus respectivos círculos sociales, tanto virtuales (Internet), como en el mundo real, determinan la adopción generalizada de dichas tendencias.
Geeks: Personas aptas técnicamente e poco hábiles socialmente. Los geeks representan el arquetipo de la era digital y suelen ser también los más relevantes “early adopters” de la mayoría de tecnologías emergentes y son los pioneros en ensayarlas. Ver más en http://es.wikipedia.org/wiki/Geek.
Mashups: Aplicaciones Web híbridas. Neologismo que combina las palabras en inglés: mix y match. Es un punto de conexión entre aplicaciones Web diferentes que permite extraer lo mejor de cada una e implementarlo en una nueva aplicación. Es algo así como “remezclar”; por ejemplo, si tomamos el servicio de mapas de GoogleMaps y lo combinamos con fotos de Flickr, obtenemos un nuevo servicio al estilo de la Web 2.0.
Meme: Noción o idea que se propaga como un virus replicándose a través de: las redes, los medios de comunicación masivos y la comunicación interpersonal. Internet y la Web 2.0 contribuyen a la expansión y propagación de este tipo de ideas.
Software abierto: Programa que incluye el código fuente y que permite su distribución como código fuente o compilado. Cuando no se distribuye el código fuente junto con el producto, debe proveerse un medio conocido para obtener sin costo el código fuente. 
Software libre: Programa informático elaborado mediante la colaboración de diversas personas y que permite a los usuarios copiar, modificar o distribuir su contenido sin tener que pagar derechos de propiedad intelectual, bajo ciertas normas de colaboración y uso. El Movimiento de software libre comenzó en 1983 cuando Richard Stallman anunció el proyecto GNU. La meta del movimiento es dar libertad a los usuarios de computadores reemplazando software con licencias restrictivas por software libre.
Splogs: Blogs falsos que en realidad son aplicaciones de spam, creadas en forma automatizada para obtener rédito de los servicios de Google Ads y con otros fines lucrativos. En su lógica pensamiento que busca ascender posiciones en los motores de búsqueda y obtener un mayor número de clics, los splogs tienen como política enlazarse con otros splogs.
Tags: Etiquetas utilizadas para describir y contextualizar una información. Permiten a un usuario o colectivo, ordenar, clasificar y compartir un determinado contenido mediante una o más palabras clave.
Widget: Pequeños programas de servicio general que muestran contenidos de la Web, seleccionados por el autor, en una ventana dentro de un blog.

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¿Qué es la Web 2.0?

La Web 2.0 es la representación de la evolución de las aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones web enfocadas al usuario final. El Web 2.0 es una actitud y no precisamente una tecnología.
Web 2.0La Web 2.0 es la transición que se ha dado de aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones que funcionan a través del web enfocadas al usuario final. Se trata de aplicaciones que generen colaboración y de servicios que reemplacen las aplicaciones de escritorio.
Es una etapa que ha definido nuevos proyectos en Internet y está preocupándose por brindar mejores soluciones para el usuario final. Muchos aseguran que hemos reinventado lo que era el Internet, otros hablan de burbujas e inversiones, pero la realidad es que la evolución natural del medio realmente ha propuesto cosas más interesantes como lo analizamos diariamente en las notas de Actualidad.
Y es que cuando el web inició, nos encontrábamos en un entorno estático, con páginas enHTML que sufrían pocas actualizaciones y no tenían interacción con el usuario.
Pero para entender de donde viene el término de Web 2.0 tenemos que remontarnos al momento en que Dale Dougherty de O’Reilly Media utilizó este término en una conferencia en la que compartió una lluvia de ideas junto a Craig Cline de MediaLive. En dicho evento se hablaba del renacimiento y evolución de la web.
Constantemente estaban surgiendo nuevas aplicaciones y sitios con sorprendentes funcionalidades. Y así se dio la pauta para la Web 2.0 conference que arranca en el 2004 y hoy en día se realiza anualmente en San Francisco, con eventos adicionales utilizando la marca en otros países.
En la charla inicial del Web Conference se habló de los principios que tenían las aplicaciones Web 2.0:
  • La web es la plataforma
  • La información es lo que mueve al Internet
  • Efectos de la red movidos por una arquitectura de participación.
  • La innovación surge de características distribuidas por desarrolladores independientes.
  • El fin del círculo de adopción de software pues tenemos servicios en beta perpetuo

La Web 2.0 con ejemplos

Entender la evolución que ha llegado con la Web 2.0 puede realizarse con ejemplos, con proyectos. Podemos comparar servicios web que marcan claramente la evolución hacia el Web 2.0 con una nueva forma de hacer las cosas:

¿Qué tecnologías apoyan a la Web 2.0?

El Web 2.0 no significa precisamente que existe una receta para que todas nuestras aplicaciones web entren en este esquema. Sin embargo, existen varias tecnologías que están utilizándose actualmente y que deberíamos de examinar con más cuidado en busca de seguir evolucionando junto al web.

Tecnologías que dan vida a un proyecto Web 2.0:

  • Transformar software de escritorio hacia la plataforma del web.
  • Respeto a los estándares como el XHTML.
  • Separación de contenido del diseño con uso de hojas de estilo.
  • Sindicación de contenidos.
  • Ajax (javascript ascincrónico y xml).
  • Uso de Flash, Flex o Lazlo.
  • Uso de Ruby on Rails para programar páginas dinámicas.
  • Utilización de redes sociales al manejar usuarios y comunidades.
  • Dar control total a los usuarios en el manejo de su información.
  • Proveer APis o XML para que las aplicaciones puedan ser manipuladas por otros.
  • Facilitar el posicionamiento con URL sencillos.

¿En qué nos sirve la Web 2.0?

El uso de el término de Web 2.0 está de moda, dándole mucho peso a una tendencia que ha estado presente desde hace algún tiempo. En Internet las especulaciones han sido causantes de grandes burbujas tecnológicas y han hecho fracasar a muchos proyectos.
Además, nuestros proyectos tienen que renovarse y evolucionar. El Web 2.0 no es precisamente una tecnología, sino es la actitud con la que debemos trabajar para desarrollar en Internet. Tal vez allí está la reflexión más importante del Web 2.0.
Yo ya estoy trabajando en renovar y mejorar algunos proyectos, no por que busque etiquetarlos con nuevas versiones, sino por que creo firmemente que la única constante debe ser el cambio, y en Internet, el cambio debe de estar presente más frecuentemente.

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